🛠 ツール制作ログ

「予定のリマインドに月5万!?」姉の悲鳴から爆誕したAI秘書の話

姉の悲鳴で爆誕!AIツール構想

※この記事は「AI秘書開発シリーズ」の全体構想をまとめたページです。

ストーリーや実装の流れを知りたい方は【第0回】からお読みください。
🔗リンク ▶︎ AI秘書シリーズ第0回

👩‍👧 姉のひとことから、すべてが始まりました

久しぶりに姉と実家で会ったときの話なんですが、 開口一番、目の下にクマをつけながらこう言ったんです。

もう事務の人を雇わないと無理……!

いやいや、だいぶ切羽詰まってるな?と。

聞けば、コーチングの仕事がありがたいことに増えてきてるものの、 「やらなきゃいけない事務作業」に追われて手が回らないらしくて。

「じゃあ、どんなことをお願いしたいの?」と聞いてみたら…

うーん、予定のリマインドとか?

……え、それ人に頼む内容? 月に4〜5万円かけて「予定のリマインド」って、割に合ってなさすぎでは?

そこで、思わずこう返してしまいました。

シラン
シラン

それ、AIでよくない?

🤔 忙しいのって、人手不足じゃなくて“脳内ごちゃごちゃ問題”かも?

姉の様子を見てて思ったんですが、 「誰かに手伝ってほしい!」って言ってる人の多くは、 実は“やることが多すぎる”んじゃなくて、“頭の整理が追いついてない”んですよね。

  • セッション中の会話を覚えておくのが大変
  • メモを取っても、あとで読み返す気力がない
  • 感情の流れも追いたいけど、そこまで手が回らない
  • 同じ人とのセッションでも「前回何話したか」が曖昧になってしまう
  • 成長の記録をつけたいけど、続かない・書く時間がない

↑こういう「見たいけど見れてない領域」が、じわじわストレスになってる感じ。

たとえば、セッション中に「この話、前にも出たな…」って思っても、どこで出たか思い出せないとか。

「この人、今週ちょっと落ちてるな」って感覚はあるのに、根拠が残ってないから説明できないとか。

全部ちゃんと記録したいのに、手も時間も足りない。

それって、もしかしてAIでなんとかなるのでは…?

💡 脳内会議スタート:「自分がコーチだったら?」

というわけで、AIくんと妄想会議スタート。

「もし自分がコーチだったら、どんな機能があったら嬉しい?」を軸に、 どんどんアイデアを詰めていきました。

その結果、生まれたのがこちらのツール構想です👇

📌 コーチ専用セッション支援ツール(構想段階)

まずお伝えしておきたいのはこれ。

💡 このツール、AI秘書で "記録・整理・管理" を全部自動化してくれる優れものなんです。

(実現できれば、ですけど!でも…かなり現実的なレベルで動いてます)

🧭 使い方と成果物(はじめに)

あなたはコーチです。今日もセッションが終わりました。

頭の中には「えっと何話したっけ?」「ToDo言ってた気がするけどメモ取りきれなかった!」のオンパレード。あるあるですよね?

そんなあなたの救世主が、このAI秘書ツールです!

やることは超シンプル。

Zoomで録音 → 音声ファイルをアップロードするだけ。

あとはAIが、文句ひとつ言わず、黙々と全部やってくれます👇

🗂️ AIがやってくれること(ざっくり6つ!)

  • 🎙 セッション全文の文字起こし(Whisper)
  • ✏️ 要点とToDoリストの自動抽出(ChatGPT)
  • 😐 感情傾向や話題分類、口ぐせの分析
  • 📈 感情の波をグラフ化して可視化(時系列のトラッキング)
  • 🧾 自動PDFレポート出力
  • 🔔 次回のセッション予定とレポートの送信(通知機能)

結果、あなたの「記録・振り返り・進捗管理」は、ほぼゼロに。

💡 本質的な対話に集中して、「この時間、めっちゃよかった〜」と言ってもらえる未来へ直行できます。

⚡️ 基本機能のフロー

📝 自動文字起こし(Whisper API)

Zoomの録音ファイルをドラッグ&ドロップするだけの1秒作業。

 「えーっと」とか「うーん」も漏らさず拾ってくれて、途中で笑ったところまで記録される。まじで神。

✏️ 要点・ToDoをいい感じに抽出(ChatGPT)

 「で、結局なにが大事だった?」をAIが冷静に整理。

ToDoも自動でリスト化されて、前回の宿題にも触れてくれる。

→「○○について3回練習する」「2回できた」まで記録されるの、地味に最高。

コーチングセッション用のToDo記録画面。タスク名と進捗状況が一覧表示され、「5分間話す練習を3回やる」などの目標に対して「2回はできた」と進捗が記録されている。画面下部には「追加」ボタンがあるシンプルなUIデザイン。

🧠 話題ごとにタグ付けして分類

発言を「感情」「行動」「課題」「言い方のクセ」で色分け。

 「最近ずっと疲れてて…」みたいな言葉も、“感情タグ”として抽出。

なるほど、そういう流れだったのか…って後から納得できる。

📊 感情の波をグラフで可視化

セッションの中の心のうねりをグラフにしてくれる。

 「最初はモヤモヤ→後半に“できるかも!”」みたいな変化がひと目でわかる。

心のジェットコースター、まさかのデータ化。

コーチングセッション中の感情の変化を示すグラフ。縦軸が感情のポジティブ・ネガティブ、横軸が時間の経過を示しており、「最初はモヤモヤ」から「できるかも!」へと感情が上向く様子が描かれている。

📄 PDFレポートで即共有

セッション終了から10分以内に、要点・ToDo・感情まとめのレポートが完成。

そのままPDFで受講生にポーン!「はやっ、もう来た!?」ってなるレベル。

🔔 次回セッションの通知とまとめ送信も自動

次回予定+ToDoが書かれたメールが届く。

月曜の朝に「先週のまとめ」も届いて、「あー話したなそれ」って思い出せる。

メモ共有し忘れゼロで、受講生のイメトレ効率も爆上がり。

📝 姉に見せてみたら、テンションが天井突き抜ける

さっそく「こんなツール考えてみたんだけど」と姉に見せたら、 返ってきたLINEがすごかった。

「え!?なにこれ天才じゃん!」

「人を雇うより絶対いいじゃん。むしろAIのほうがミス少なそう(笑)」

「1対1のコーチングやってる人、全員欲しがるでしょこれ!」

まさかの大絶賛&爆速既読。

これはもう、「事務員を雇うくらいならAI秘書」の時代が来るかもしれない、と思いました。

🚀 これ、コーチ以外でも使えるのでは…?

ちょっと冷静になって考えてみたら、 こういう「会話ベースの仕事」って他にもたくさんあるんですよね。

  • 士業(たとえば税理士さんの顧問ミーティングや、弁護士の相談記録など)
  • 不動産営業(顧客対応メモが地味に地獄。内見時のやりとりや、希望条件の整理など)
  • カウンセラー(感情変化のログとか超欲しい。どのテーマが何回出たか、など)
  • 面談を多くこなす人事やキャリアアドバイザー(候補者ごとの履歴を把握しておきたい)
  • コンサルタント(定例MTGの内容を要点で残して、資料に落とし込みたい)
  • 塾講師・家庭教師(生徒のつまづきポイントや感情の変化を記録したい)

これ、ちょっとカスタマイズすればいけるんじゃない?

コストはサーバー代とAPI代くらい。 比較対象が“人件費”なら、AI秘書の方が断然お得。

「これ、サブスクで月1万円くらいなら全然払うよ」って姉も言ってくれました。

ありがたい。今度しっかり請求しておこう。

🔚 非エンジニアでも、妄想とAIがあればツールは作れる(はず)

私はコードを書けるわけじゃありません。

でも「こんな仕組みがあったら便利そう」という妄想と、 それを実現する手段としてのAIがあれば、 意外とどうにかなるんです。

今回のツールも、「非エンジニアだけど、作れそう」と思えたもののひとつ。

もしあなたにも「なんか不便だな」と感じることがあるなら、 その“モヤモヤ”こそがツールのタネかもしれません。

ちなみにあなたがコーチなら、このツールどう思います?

「こういう機能もほしい!」ってアイデアがあったらXで教えてください〜!

👉 ということで、このツール、作れそうなら形にしてみます!

  • この記事を書いた人

SHIRAN

「コードは知らない。でも作れる。」AIとツールで便利を生む非エンジニア。挫折も経験しながら、今は作る楽しさを発信中。詳しくはこちら

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